RUMUSAN KOMISI A
BIDANG ORGANISASI
BAB I
ORGANISASI DEWAN AMBALAN IMAM BONJOL-CUT NYAK DIEN
MASA BAKTI 2010-2011
Pasal I
STRUKTUR ORGANISASI DEWAN AMBALAN
IMAM BONJOL CUT NYAK DIEN
1 Struktur Organisasi disusun sebagai berikut :
a. Dua Ketua Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien yang merangkap anggota.
b. Dua orang sekretaris Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien yang merangkap anggota.
c. Dua bendahara Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien yang merangkap anggota.
d. Anggota bidang terdiri :
1.Dewan Ambalan Imam Bonjol :
• Bidang Kajian kepramukaan, 3 orang
• Bidang Kegiatan Kepramukaan, 2 orang
• Bidang Pengabdian Masyarakat, 2 orang
• Bidang Evaluasi dan Pengembangan, 3 orang
Pasal 2
KOMPOSISI DAN JUMLAH
Jumlah anggota Dewan Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien seluruhnya sesuai dengan hasil seleksi yang sudah dilaksanakan.
Pasal 3
SYARAT-SYARAT DEWAN AMBALAN IMAM BONJOL-CUT NYAK DIEN
Persyaratan yang harus dipenuhi sebagai anggota Dewan Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien adalah sebagai berikut :
a. Syarat umum adalah sesuai dengan keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka NO.22 Tahun 1991
b. Syarat Khusus :
1. Beriman dan bertaqwa pada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Memiliki Kepribadian yang baik serta dedikasi atau semangat pengabdian yang tinggi
3. Berpendidikan dan berpengalaman tentang Kepramukaan dan memiliki kemampuan dalam berorganisasi
4. Minimal telah dilantik menjadi Penegak Bantara
5. Pada saat mulai masa baktinya berusia 16-25 tahun
BAB II
TUGAS DAN TATA KERJA DEWAN AMBALAN
IMAM BONJOL-CUT NYAK DIEN
Pasal 4
MACAM DAN URUTAN DALAM DEWAN AMBALAN
IMAM BONJOL-CUT NYAK DIEN
1. Dua Ketua Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien yang merangkap anggota.
2. Dua orang sekretaris Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien yang merangkap anggota.
3. Dua bendahara Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien yang merangkap anggota.
4. Beberapa Anggota dalam Perbidangan
Pasal 5
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MASING-MASING SATUAN
Ketua :
1. Memimpin dan mengelola Dewan Ambalan Imam Bonjol-Cut Nyak Dien
2. Bersama dengan seluruh anggota Dewan Ambalan bertanggungjawab atas pelaksanaan
tugas pokok Dewan Ambalan.
Pasal 6
SEKRETARIS
a. Sekretaris 1
• Melaksanakan mekanisme administrasi khususunya yang berkenaan dengan kesekretariatan
• Mewakili Dewan Ambalan apabila ketua berhalangan
b. Sekretaris 2
• Melaksanakan mekanisme administrasi khususunya yang berkenaan dengan
kesekretariatan
• Mewakili Dewan Ambalan apabila ketua dan sekretaris 1 berhalangan
Pasal 7
BENDAHARA
1. Mengelola keuangan dan harta benda
2. Mewakili ketua dan sekretaris apabila behalangan
Pasal 8
KETUA DAN ANGGOTA BIDANG
a. Ketua Bidang :
Membantu ketua dalam memimpin anggota bidangnya untuk pelaksaan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan bidangnya.
b. Anggota Bidang
1. Melaksanakan tugas-tugas bidang
2. Bersama-sama dengan ketua bidang merumuskan kebijakan bidang
BAB III
TUGAS – TUGAS BIDANG
Pasal 9
BIDANG TEKHNIK KEPRAMUKAAN
1. Merencanakan,menyusun dan mengajukan konsep-konsep pendapat serta saran
Pembina melalui Ketua Dewan Ambalan mengenai hal-hal yang bersangkutan
Dengan tekhnik Kepramukaan
2. Bekerjasama dengan bidang-bidang lainnya dalam melaksanakan fungsi dan
Tugasnya.
Pasal 10
BIDANG KEGIATAN
1. Merencakan, menyusun dan mengajukan konsep – konsep pendapat serta saran
Kepada Pembina melalui Dewan Ambalan yang bersangkutan.
2. Membuat rencana kegiatan yang akan ditetakan oleh Dewan Ambalan
3. Bekerjasama dengan bidang – bidang lainnya dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya
Pasal 11
BIDANG PEMBINAAN DAN PENGAEMBANGAN
1. Merencanakan,menyusun dan mengajukan konsepsi,pendapat,saran kepada
Pembina melalui Dewan Ambalan yang bersangkutan dengan masalah Pembinaan
Dan Pengembangan
2. Bekerjasama dengan bidang – bidang lainnya dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya
Ditetapkan di : Majenang
Pada Tanggal : 18 Maret 2010
Musyawarah Pramuka Penegak Ambalan
Imam Bonjol – Cut Nyak Dien
Pimpinan Sidang Pleno 1
Ketua, Sekretaris
………………. ………………
NTA : NTA :
BAHAN RUMUSAN KOMISI B
BIDANG KEGIATAN
BAB I
POKOK-POKOK KEGIATAN
Pasal 1
ASPEK-ASPEK KEGIATAN
1.Pada hakekatnya kegiatan-kegiatan bagi para Penegak dan Pandega tersebut dalam 4
Bentuk Kegiatan:
a Kegitan latihan rutin yang bersifat rutin dan berdasarkan kepada Tanda Kecakapan
b.Kegiatan Oprasional, kegiatan yang berencana, terbimbing dan terkendali dalam waktu tertentu
c. Kegiatan Partisipasi, kegiatan yang berorientasi pada masalah pembangunan masyarakat
d. Kegiatan Ranting, Cabang,Daerah,Nasional, Internasional
BAB II
PROGRAM KERJA
Pasal 2
KEGIATAN RUTIN
1.Penerimaan Tamu Ambalan
2.Pelantikan Laksana
3.Pelantikan Bantara
4.Latihan Pramuka
5.Rapat Dewan Ambalan
6.Pelantikan Dewan
7.LCTP
8.Pengujian TKK dan TKU
9.Pengisian SKU
Pasal 3
KEGIATAN BERKALA
1.Pembinaan dan Pengembangan Dewan Ambalan
2.Hari Ulang Tahun Lord Boden Powel
3.Hari Ulang Tahun Dewan Ambalan
Pasal 4
KEGIATAN PARTISIPASI
1.Lomba EPIDA
2.Lomba MARS CANDRADIMUKA
3.Lomba PUITISASI CANDRADIMUKA
4.Lomba Pangkalan Tergiat
BAB III
BIDANG PEMBINAAN PENGEMBANGAN DAN PENELITIAN EVALUASI
I. PENDAHULUAN
Dewan Ambalan mempunyai tugas,fungsi dan mekanisme.
Pembagian kerja telah di atur berdasarkan kedudukan dalam kepengurusan Dewan Ambalan Imam Bonjol – Cut Nyak Dien SMK Farmasi YPIB Majenang
Guna mencapai keberhasilan pembinaan dan pengembangan Pramuka Penegak di SMK Farmasi YPIB Majenang di rasakan perlu adanya sistem yang mengatur pola administrasi Dewan Ambalan agar pengaturan dan pengelolaan Dewan Ambalan berlangsung secara efektif dan efisien
II MAKSUD DAN TUJUAN
a. Untuk di jadikan pedoman bagi Dewan Ambalan di dalam membuat pengelolaan administrasi Dewan Ambalan SMK Farmasi YPIB Majenang.
b. Tercapainya aktifitas Dewan Ambalan dalam pembenahan administrasi
III SASARAN
a. Tercapainya suatu mekanisme dan keseragaman guna mendukung pembinaan dan pengembangan yang di lakukan Dewan Ambalan.
b. Tercapainya aktifitas Dewan Ambalan dalam pembentukan administrasi Dewan Ambalan.
IV SISTEM PELAPORAN EVALUASI DAN MONITORING
a. Pengertian
Sistem pelaporan evaluasi dan monitoring adalah seperangkat sistem yang di pakai sebagai alat guna mengefektifkan penbinaan dan pengembangan yang di lakukan oleh Dewan Ambalan berupa proses pelaporan,evaluasi dan monitoring yang di gunakan secara berantai.
b. Prinsip
1.Pelaporan
Menyampaikan data dan informasi dari suatu jenjang organisasi Dewan Ambalan kepada Pembina dan Mabigus
2.Materi Laporan
Materi laporan rutin maupun non rutin adalah sebagai berikut:
a.Pelaksanaan Program
• Sistem perencanaan
• Sistem pengorganisasian
b.Faktor yang mempengaruhi pelaksanaan program
• Faktor Penghambat
• Faktor pendukung
3.Bentuk Laporan
a.Pendahuluan
b.Pelaksanaan
c.Hasil
d.Lampiran
V POLA ADMINISTRASI
Penyelenggaraan manajemen pola administrasi Dewan Ambalan SMK Farmasi YPIB Majenang terdiri atas:
A. Administrasi Kesekretariatan
1.Notulen Rapat
2.Agenda Surat
3.Ekspedisi Surat
4.Lembar Disposisi
B. Administrasi Keuangan
1.Buku Kas Besar
2.Buku Kas Harian
C. Pengadaan Buku-buku
1.Buku data Pramuka Dewan Ambalan
2.Buku Program Kegiatan
3.Buku Kegiatan harian
4.Buku Tamu
5.Buku Piket
6.Buku Inventaris
7.Buku Biodata Dewan Ambalan
D. Papan Data
1.Papan data program kerja
2.Papan data keadaan Anggota Pramuka Gudep
3.Papan struktur Dewan Ambalan
E. Sistem Pengarsipan
1.Penyediaan file dan penyimpanan untuk arsip-arsip surat/ bahan tulisan lainya yang di nilai tidak perlu di bahas lagi.
2.Penyediaan file reproduksi
3.Pengarsipan di klasifikasikan berdasarkan :
a.Urutan Waktu
b.Lingkungan Dewan Ambalan
c.Permasalahan
VI. PENUTUP
Setelah kita sadari bersama bahwa berhasil tidak hanya pembinaan pengembangan,penelitian dan evaluasi Pramuka Penegak Dewan Ambalan Imam Bonjol – Cut Nyak Dien,sangat bergantung pada peran serta,sikap mental dan semangat ketaatan terhadap kedisiplinan seluruh anggota pramuka SMK Farmasi YPIB Majenang serta para Pramuka penyelenggara Gerakan Pramuka ini.
Sekian prasarana kami dan selamat Bermusyawarah Pramuka Penegak Ambalan Imam Bonjol – Cut Nyak Dien
“SATYAKU KU DHARMAKAN DHARMAKU KU BHAKTIKAN”TEGAK JAYA AMBALAN IMAM BONJOL – CUT NYAK DIEN
Ditetapkan di : Majenang
Pada Tanggal : 18 Maret 2010
Musyawarah Pramuka Penegak Ambalan
Imam Bonjol – Cut Nyak Dien
Pimpinan Sidang Pleno 1
Ketua, Sekretaris
………………. ………………
NTA : NTA :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar